1. Archivia - Con questa operazione inserisci i documenti direttamente su WebDoc per l’archiviazione. Durante il caricamento dei documenti occorre solo che tu specifichi i dati che ti consentiranno di ricercarli in tutti i modi che desideri. Più dati di indicizzazione inserisci, più modi avrai di cercare i tuoi documenti. Se sei interessato ad emettere fatturazione elettronica (ciclo attivo) WebDoc automaticamente la genera per te a partire da un semplice PDF. Se conosci l’email dei tuoi clienti, WebDoc la invia per conto tuo in modo completamente automatico. Tu produci i documenti in formato digitale e WebDoc produce la fattura elettronica e poi la invia per te ai tuoi clienti! Hai un volume di documenti tali per cui è necessaria un'automatizzazione della fase di archiviazione? WebDoc è dotato di un modulo di caricamento massivo automatizzato che permette di sollevarti anche da questo onere.
2. Cerca - WebDoc è semplicissimo da utilizzare perché impiegato con successo in piccole, medie e grandi organizzazioni. Perché non dovrebbe andare bene anche per te? Specificando solo i campi di ricerca che conosci anche in modo incompleto, WebDoc troverà tutti i documenti compatibili mostrandoteli in una semplice interfaccia che elenca tutto ciò che ti serve. Più semplice di così…
3. Conserva - La conservazione sostitutiva dei documenti è completamente automatizzata e fornita in full-outsourcing per te da WebDoc. Ogni processo di conservazione sostitutiva viene opportunamente notificato in modo tale che tu sappia sempre quando e cosa è stato fatto. WebDoc conserva sostitutivamente i documenti per conto tuo!